ในยุคที่ระบบโทรศัพท์องค์กรเปลี่ยนผ่านสู่ Cloud PBX อย่างเต็มรูปแบบ หลายองค์กรเริ่มตั้งคำถามสำคัญว่า หากต้องการย้ายผู้ให้บริการ Cloud PBX ไปใช้บริการกับรายใหม่ จะสามารถทำได้หรือไม่? และที่สำคัญกว่านั้นคือ “จะสามารถใช้หมายเลขโทรศัพท์เดิมต่อได้หรือไม่?”

คำตอบคือ สามารถทำได้ แต่มีรายละเอียดที่ควรพิจารณาอย่างรอบคอบ ดังนี้

ตรวจสอบก่อนว่าหากหมายเลขเดิมสามารถโอนผ่าน SIP Trunk ได้หรือไม่?

หากองค์กรต้องการใช้หมายเลขโทรศัพท์เดิม ควรเริ่มต้นด้วยการสอบถามผู้ให้บริการเดิมก่อนว่า
หมายเลขดังกล่าว สามารถโอนผ่านระบบ SIP Trunk ได้หรือไม่

  • หาก สามารถโอนได้ → สามารถย้ายมาใช้งานระบบ Cloud PBX กับ Call On Cloud ได้ โดยยังคงใช้เบอร์เดิม

  • หาก ไม่สามารถโอนได้ → สามารถซื้อ SIP Trunk ใหม่ แล้วผูกหมายเลขใหม่เข้ากับระบบ Cloud PBX กับ Call On Cloud ก็สามารถใช้งานได้ทันที

แนวทางนี้ช่วยให้องค์กรยังคงความต่อเนื่องในการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า โดยไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด

ทางเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการย้ายระบบ

อีกหนึ่งในโซลูชันที่รองรับการใช้งานระดับองค์กรคือ Yeastar P-Series Cloud PBX ซึ่งให้บริการผ่านผู้ให้บริการในประเทศไทยอย่าง Call On Cloud

ระบบ Cloud PBX จาก Call On Cloud รองรับการทำงานผ่าน SIP Trunk และออกแบบมาเพื่อรองรับการย้ายระบบจากผู้ให้บริการเจ้าอื่นได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่

ทำไมองค์กรจึงเลือกย้าย Cloud PBX?

การย้ายระบบมักเกิดจากปัจจัย เช่น

  • ต้องการลดต้นทุนระยะยาว

  • ต้องการฟีเจอร์ที่ครบถ้วนกว่า เช่น IVR, Call Recording, Ring Group, Extension บนมือถือ

  • ต้องการระบบที่บริหารจัดการง่าย รองรับการทำงานแบบ Hybrid หรือ Remote

  • ต้องการผู้ให้บริการที่ดูแลในประเทศ พร้อมทีมซัพพอร์ต

Cloud PBX รุ่นใหม่ถูกออกแบบมาให้ปรับขยายได้ (Scalable) และเชื่อมต่อกับระบบธุรกิจอื่น ๆ ได้ง่ายกว่าระบบโทรศัพท์แบบดั้งเดิม

สรุป

การย้าย Cloud PBX จากผู้ให้บริการเดิม สามารถทำได้ทันที แต่ควรตรวจสอบเรื่องการโอนหมายเลขผ่าน SIP Trunk เป็นลำดับแรก หากโอนไม่ได้ ก็ยังสามารถเปิดใช้งานระบบใหม่ พร้อมจัดซื้อ SIP Trunk แยก เพื่อเริ่มต้นใช้งานกับ Call On Cloud ได้โดยไม่ซับซ้อน

การวางแผนอย่างถูกต้อง จะช่วยให้องค์กรเปลี่ยนผ่านระบบสื่อสารได้อย่างราบรื่น ไม่สะดุด และไม่กระทบต่อการติดต่อกับลูกค้า