Cloud PBX

ในยุคที่การทำงานเปลี่ยนแปลงไปสู่รูปแบบ Remote & Hybrid Work อย่างเต็มตัว องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องมีระบบสื่อสารที่ไม่เพียงแค่เชื่อมต่อเบอร์โทรศัพท์ภายใน แต่ต้องเป็นศูนย์กลางการสื่อสารที่ยืดหยุ่น ปลอดภัย และสามารถทำงานได้จากทุกที่ การใช้ระบบโทรศัพท์แบบดั้งเดิมผ่าน VPN หรือการจัดหามือถือให้พนักงานทุกคนนั้นมีความซับซ้อนและเกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถควบคุมได้

Cloud PBX คือคำตอบสำหรับความท้าทายนี้ โดยเป็นระบบโทรศัพท์บนคลาวด์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อปลดล็อกศักยภาพการสื่อสารขององค์กร ให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะอยู่ที่สำนักงาน ที่บ้าน หรือที่ใดก็ได้ทั่วโ ลก

Solution ที่เหนือกว่าด้วย Cloud PBX

รวมทุกการสื่อสาร ไว้ในที่เดียว

เชื่อมต่อทีมของคุณได้ทุกที่ ทุกเวลา ด้วย Linkus UC Clientsแอปพลิเคชันที่รองรับทุกแพลตฟอร์ม (iOS, Android, Windows, macOS, Web Browser) มอบประสบการณ์การสื่อสารที่ราบรื่น ทั้งการโทร, วิดีโอคอล, ประชุมออนไลน์, แชท, และตรวจสอบสถานะเพื่อนร่วมงาน (Presence) ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในเบอร์โทรศัพท์ขององค์กรเบอร์เดียว

การ Integration กับแพลตฟอร์มต่างๆ

การเชื่อมต่อระบบ Cloud PBX เข้ากับเครื่องมือและแพลตฟอร์มธุรกิจต่าง ๆ ช่วยให้องค์กรจัดการการสื่อสารได้อย่างครบวงจร ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ระบบ Cloud PBX รองรับการเชื่อมต่อกับระบบ CRM ชั้นนำ, Microsoft Teams และระบบ Helpdesk ต่าง ๆ ทำให้ข้อมูลลูกค้าและประวัติการโทรถูกจัดเก็บอัตโนมัติ พร้อมสร้าง Workflow อัจฉริยะที่ช่วยให้ทีมงานตอบสนองลูกค้าได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

  • CRM Integration: ยกระดับการบริการลูกค้าด้วยการเชื่อมต่อระบบโทรศัพท์เข้ากับแพลตฟอร์ม CRM ชั้นนำ เช่น Salesforce, Zoho, HubSpot, Odoo และ Microsoft Dynamics 365 เพื่อแสดงข้อมูลลูกค้าทันทีเมื่อมีสายเรียกเข้า (Screen-Pop) และบันทึกประวัติการโทรอัตโนมัติ
  • Microsoft 365 & Integration: สำหรับองค์กรที่ใช้ Microsoft 365 สามารถเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams และ Microsoft Outlook ได้ง่ายขึ้นทำให้สามารถโทรออกและรับสายจากภายนอกด้วยเบอร์ขององค์กรได้โดยตรงจากหน้าต่าง Teams และ Outlook เพิ่มความสะดวกและรวบรวมการสื่อสารไว้ในที่เดียว
  • Helpdesk Integration: การเชื่อมต่อ Cloud PBX เข้ากับแพลตฟอร์ม Helpdesk ชั้นนำ เช่น Zendesk และ Zoho Desk เพื่อสร้าง Ticket อัตโนมัติ ทุกครั้งที่มีสายเรียกเข้า/ออก พร้อมบันทึกประวัติการสื่อสารไว้ในระบบเดียว ช่วยให้ทีมงานจัดการการติดต่อกับลูกค้าได้อย่างเป็นระบบ ตอบสนองรวดเร็ว และยกระดับประสบการณ์การบริการลูกค้า

Cloud PBX มาพร้อมเครื่องมือบริหารจัดการที่ช่วยให้องค์กรควบคุมการสื่อสารได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การกำหนดเวลาการโทรเข้า-ออก การบันทึกเสียงสนทนา การตรวจสอบสายที่พลาด (Missed Call) ไปจนถึงการระงับสิทธิ์การใช้งานสำหรับพนักงานที่ลาออก ทุกกระบวนการถูกออกแบบมาเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการด้านการสื่อสารขององค์กร

เปรียบเทียบความแตกต่าง Cloud PBX vs. ระบบ IP-PBX แบบดั้งเดิม

การเลือกระบบโทรศัพท์ที่เหมาะสมคือการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่มีผลต่อประสิทธิภาพและต้นทุนขององค์กรในระยะยาว เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้น นี่คือการเปรียบเทียบระหว่างโซลูชัน Cloud PBX ที่ทันสมัย กับระบบ IP-PBX แบบดั้งเดิม (On-Premise) ในด้านต่างๆ

  1. ราคา
    Cloud PBX: จ่ายรายปีแบบครบชุดไม่มีค่า MA รายปี ลดภาระงานเอกสารและคาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้ง่าย
    IP-PBX: ต้องลงทุน Server/อุปกรณ์ ตั้งแต่แรกและมี ค่า MA รายปี สำหรับซอฟต์แวร์/การซัพพอร์ต
  2. การดูแลระบบ
    Cloud PBX: ทีมผู้ให้บริการดูแลระบบทั้งหมดให้ ไปจนถึงการอัปเดต/อัปเกรด จึงลดภาระ IT ได้มาก
    IP-PBX: ต้องมีผู้ดูแลคอยตรวจสุขภาพระบบและอุปกรณ์ที่เสื่อมสภาพ (เช่น Hard disk) รวมถึงวางแผนเปลี่ยนอะไหล่
  3. การใช้งาน
    Cloud PBX: ใช้มือถือ/คอมพิวเตอร์ได้ทุกที่ ผ่านอินเทอร์เน็ต เสียงยัง ชัดใส ด้วยการเชื่อมต่อเพียง ~100 kbps ต่อสาย ซึ่งถือว่าเล็กมากในปัจจุบัน เหมาะกับทีมที่ทำงานแบบ Hybrid/Remote Work
    IP-PBX:ต่อสายเข้ากับเครื่องในออฟฟิศ เสียงจะนิ่งและชัดภายในเครือข่าย แต่การใช้งานผ่านมือถือหรือนอกสถานที่ ทำได้ยากและคุณภาพเสียงมักไม่เท่า Cloud PBX เพราะระบบหลักอยู่ On-Premise

และทั้งหมดนี้คือเหตุผลว่าทำไม Cloud PBX จึงเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจในยุคดิจิทัลได้อย่างลงตัว ด้วยความสามารถในการสื่อสาร, การทำงานร่วมกันแบบมืออาชีพ, หรือ การเชื่อมต่อกับระบบธุรกิจที่ใช้อยู่แล้วระบบ Cloud PBX จะช่วยปลดล็อกศักยภาพองค์กร และสร้างประสบการณ์การทำงานที่ทันสมัยมากกว่าเดิม

สำหรับองค์กรที่ต้องการยกระดับระบบโทรศัพท์ให้ทันสมัย ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพสูงสุด สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Cloud PBX Solution จาก Call On Cloud